اخذ ایزو و استانداردهای بین المللی دارای اصطلاحات بخصوصی است که دانستن آنها می تواند مفید باشد.دانستن مفهوم اصطلاحاتی مانند مشاور ایزو ، ممیزی و .. می تواند در مراحل اخذ ایزو کمک کننده باشد.
به کلیه راهکارها و راهنمایی هایی که در راستای طراحی مستندات استاندارد ایزو شامل روشهای اجرایی و دستورالعمل ها و فرمها ، پیاده سازی آن ها در سازمان ، اجرای کلیه موارد طراحی شده توسط کلیه واحدهای سازمان و پرسنل ، ممیزی داخلی جهت برآورد آمادگی سازمان برای ممیزی ثبت و صدور گواهینامه ایزو می باشد مشاوره ایزو گفته می شود.
شخص یا سازمانی که وظیفه طراحی ، پیاده سازی و اجرای سیستم مدیریت کیفت سازمانی را بعهده می گیرد و آن سازمان را جهت انجام ممیزی صدور گواهینامه آماده می نماید مشاور ایزو نامیده می شود
شخصی که از طرف سازمان صدور گواهینامه یا سرتیفیکیشن مسئولیت بازبینی و آدیت سیستم مدیریت کیفیت سازمان را بعهده دارد ممیز نامیده می شود
عملیات انجام ممیزی و آدیت و بازبینی سیستم مدیریت کیفیت سازمان را ممیزی می نامند
گواهینامه ایزو یک مجوز جهت اجازه فعالیت نیست. این گواهینامه فقط گواهی می کند که یک سیستم مدیریت، فرایند تولید، خدمات یا فرایند مستند سازی تمام الزامات استاندارد و تضمین کیفیت آن ایزو مربوطه را برآورده نموده است.
سازمان مستقل با رعایت الزامات استاندارد خاص سرتیفیکیشن ها ISO 17021 و اخذ مجوز از مراجع اعتبار بخشی در سراسر دنیا می تواند در چارچوپ الزامات و مقررات استاندارد ISO 17021 اقدام به صدور گواهینامه های ایزو نماید
